求人に応募があったら、すぐにリアクションをしましょう。

Ｒｅ就活では「カンタン面接調整システム」で、応募後の書類選考から面接日時の調整をＲｅ就活マネージャ上で完結できます。Ｗｅｂ面接の日程調整にもご利用いただけますのでご活用ください。　

応募者の離脱を防ぐポイントは応募からできるだけ間を空けない事です。本記事では応募～面接調整までのうち、①～③までの流れを説明します。

●応募者の確認を行う

応募があったら、Ｒｅ就活マネージャにログインします。※新規応募者がいる場合、ログイン時に自動で応募者データが取り込まれます。応募のあった職種の「応募数」をクリックして、応募者一覧を表示してください。

 

応募者一覧画面に応募者情報が表示されます。該当者の氏名をクリックして応募者詳細画面を開いてください。※詳細画面がポップアップブロックで開けない場合があります。ブラウザ側で許可設定をしてください。

●書類選考結果を反映する

応募者詳細画面では、応募者のプロフィールや職務経歴が確認ができます。書類選考を行っていただき、画面上部にある「書類選考結果設定」ボタンをクリックしてください。応募者に選考結果を反映、通知します。※スカウトメールや応募歓迎プラスで「書類選考免除」「一次選考免除」特典を付与している場合は、応募時点で「書類選考合格」となります。

 

応募者の書類選考結果を反映します。「合格」の場合は続いて面接日の打診に進みます。「不合格」の場合は結果をメールで通知します。（固定文での自動送信か、手動送信より選べます）※選考結果の反映、通知は慎重に行ってください。

 

書類選考結果は応募者のマイページにも反映されます。

●書類選考結果を修正する

もし誤って「不合格」にしてしまった場合は画面上部の「書類選考結果を取り消す」より解除してください。※解除時は特にお知らせされないため、再設定後、応募者には直接連絡をお願いします。

 

「合格」の場合は結果反映後、続いて面接日を打診します。「面接日を打診」ボタンを押してください。

●面接日を打診する

面接候補日のカレンダーが開きます。応募者に打診する面接候補の日時を3つまで選び、「選択した日程を送信する」ボタンを押してください。※応募者が面接可能日にしている日時は下地が緑色になっています。

 

候補日を選んだら、メール画面が立ち上がりますので面接打診メールを送ります。カレンダーで選んだ面接候補日が反映されます。サンプル文面が差し込まれていますので、貴社の選考に沿った内容に修正して送信してください。

 

カレンダーで選んだ面接候補日は、応募者のマイページで表示されます。 Eメール（メールアドレス宛）の文面には反映されませんので、対象会員には、マイページの「応募リスト」より確認、返信いただくようご案内ください。

 

打診メール送信後、面接候補日のうち最も古い日時の2日前になっても応募者から返信がない場合は自動でリマインドメールを送信します。

ただし、打診メールの送信時点で最も古い面接候補日との間が2日未満の場合、リマインドメールは送信されません。ご注意ください。

 

面接打診メール送信が完了したら、応募者からの候補日返信を待ちます。続いては下記の記事を参照ください。

求人への応募があったら（２）

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