前回の記事で、求人への応募後、書類選考から面接打診メール送信までの流れになりました。今回はその続きです。

本記事では、④～⑤についての手順説明になります。

 

応募者から返信があった場合、応募者一覧画面のメール欄にある「一覧」ボタンより確認ができます。一覧を押すと、応募者とのメールやりとりスレッドが開きます。

 

応募者からの面接希望日時を確認し、問題なければ「確定」ボタンを押してください。

あわせて任意で、所要時間を設定し、確定ボタンを押してください。これで面接日程が確定されます。

 

応募者より送られてきた面接希望日で都合があわない場合は、「面接日を再設定する」ボタンを押してください。その後、応募者詳細画面より「面接日を打診」ボタンを押して、新しい面接候補日を送信してください。その後、問題なければ面接日を確定ください。

 

打診した候補日に応募者がどれも都合が合わない場合は、希望日が送られてきます。その場合は都合の良い日程の「確定」ボタンを押して確定してください。

送られてきた面接希望日がどれも都合があわない場合は、同じく「面接日を再設定する」ボタンを押してください。その後、応募者詳細画面より「面接日を打診」ボタンを押して、新しい面接候補日を送信してください。その後、問題なければ面接日を確定ください。

面接確定後、前日に応募者にはリマインドメールが送信されます。

 

面接日時確定後、日程変更が必要になった場合は「面接日程変更／選考中止」ボタンを押して、面接候補日を再度送信ください。

操作は面接候補日の打診時と同じです。応募者からの返信を待って、問題なければ確定してください。

 

面接日時確定後、応募者から日程変更依頼が届くことがあります。メール一覧（応募者一覧画面→メール欄の「一覧」ボタンより、メールスレッドを表示）より内容を確認して問題なければ確定ボタンを押してください。都合つかない場合は、再設定ボタンを押して候補日を送信してください。

 

確定後に応募者から選考辞退の連絡が届いた場合、メール一覧（応募者一覧→メール欄の「一覧」ボタンより、メールスレッドを表示）に、辞退理由が表示されます。内容を確認して「確認」ボタンを押してください。了承の旨、メールが自動送信されます。※辞退拒否はできません。ご了承ください。

 

辞退後は面接状況のステータスが「選考辞退」「選考辞退確認済み」となります。また面接調整のボタンが非表示になり、カンタン面接調整システム上での選考が終了します。

応募から面接設定までの大まかな流れは、以上になります。

その他、下記にてよくある質問を記載します。

求人に応募があったら（３）

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