募集職種
【事務】PC入力、タイピングができる程度でOK!(Excel・Word基本操作ができればなお可)
仕事内容
『ウインクあいち』『ミッドランドホール』など名古屋市内の有名施設での事務職
皆さんもよくご存じの施設にて、「催事(イベント)で施設を利用したい」という主催者様への会場貸し出しがメイン業務です。
★イベント成功へのサポートを行う“縁の下の力持ち”的なお仕事。
★基本的な仕事内容は決まっていますが、毎日開催される催事は様々。飽きることなく、お仕事が続けられます。
★1つの催事の内容もチームで共有し、誰でも対応できる体制を整えています。
★飲食物をはじめとしてイベントに関連する備品等を手配する部署もあります。
≪具体的なお仕事内容≫
●催事(イベント)主催者様とのかかわり
・予約受付や問い合わせなどの電話対応・メール対応
・事前打ち合わせ(スケジュール、会場レイアウトなど)
・会場下見のご案内
・当日の主催者対応
●事務・管理業務
・予約システムへのデータ入力(基本のPCスキルでOK)
・催事内容に合わせて、備品の準備や管理
・見積書や請求書などの作成
・支払い対応
●来場者様とのかかわり
・催事当日にお困り事への対応
(施設内の案内や体調不良の方の対応など)
・エレベーター誘導など施設を安全にご利用いただくためのご案内など
≪入社後の流れ≫
業務に必要な知識や、マナーなどをお教えします。
その後はそれぞれの施設で、約3ヶ月のOJTがスタート。先輩社員について業務を覚えていきましょう。3ヵ月あれば、一通りの業務は覚えることができます。
半年後にはフォローアップ研修があります。その他の勉強会も積極的に実施しています。
求める人材
\未経験・第二新卒・2024年卒も歓迎!20代~30代が多数活躍中/
※事務スキルは「キーボードが打てる」程度でOK!
※異業種からの転職者も活躍中!
※短大・専修学校卒業以上
≪こんな人におすすめ≫
◎事務職がいいけど、ずっとPCに向かうのもイヤ。
◎裏方の仕事や誰かを支える仕事がしたい。
◎きれいなオフィスで働きたい。
◎名古屋市内で腰を据えて働きたい。
◎チームプレイの仕事にチャレンジしたい。
◎自分の時間も大切にできる仕事がしたい。
勤務地
名古屋市内※転居を伴う転勤ナシ!
■ウインクあいち
愛知県名古屋市中村区名駅4-4-38 愛知県産業労働センター
・名古屋駅から徒歩5分
■ミッドランドホール
愛知県名古屋市中村区名駅4-7-1ミッドランドスクエア オフィスタワー5F
・名古屋駅から徒歩3分
■スカイホールそら
愛知県名古屋市中村区名駅4-7-1 ミッドランドスクエア42F
・名古屋駅から徒歩3分
■今池ガスビル
愛知県名古屋市千種区今池1-8-8
・地下鉄今池駅10番出口直結
■栄ガスビル
愛知県名古屋市中区栄3-15-33
・地下鉄矢場町駅から徒歩3分
■Tsudoico(ツドイコ)
愛知県名古屋市中村区名駅3-21-7 名古屋三交ビル2F
・地下鉄国際センター駅から徒歩1分
勤務時間
■シフト制 ★残業は少なめ!
1日の実働時間 8時間00分
6:30~23:00の間で1日実働8時間(シフト制)
<シフト一例>
・6:30~15:30
・9:00~18:00
・13:00~22:00
休日・休暇
≪年間休日120日≫
■シフト交代制(月9日~12日休み)
※月によって異なる
※休日希望はシフト作成の際、ご相談に応じます。
※土日祝の勤務あり
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
★産休・育休の取得実績と復職実績あり!
給与
初年度想定年収:250~300万円
月給:18万8,000円以上
※経験・能力を考慮して決定します
【固定残業代制】
固定残業代制は採用しておりません。
【年収例1】
3,344,000円(26歳/主任)
【年収例2】
3,624,000円(30歳/主任)
試用期間
(試用期間有り) 3ヶ月 試用期間中でも条件変わらず。
受動喫煙対策
【対策内容】
喫煙室、もしくは屋外喫煙場所設置
昇給・賞与
■賞与/年2回(業績による)
■昇給/年1回(業績による)
諸手当
■残業手当
■住宅手当(世帯構成により、3,000円~2万4,000円/月)
■家族手当(扶養家族1名につき:1万円/月)
■交通費規定支給/定期代実費支給(上限3万円/月)
福利厚生
■社会保険(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
■退職金(勤続5年以上)
■社内イベント(お花見、忘年会など)※自由参加