募集職種
事務職
仕事内容
総務・管財またはマーケティングのサポートを行う事務。生成AIを活用して業務効率化やDX推進を行います。
ITの知識を駆使してバックオフィス業務全般をお任せする、次世代の事務スタッフとしての活躍を期待しています。具体的には、社内アカウントの管理といったバックオフィス業務から、デジタルアセットの管理や、社外デザイナーへの外注手配などマーケティング部門のサポートまで幅広く携わることができます。
※これまでの経験や適性を踏まえて、下記どちらかの業務をできるところからお任せしていきます。
【総務・管財領域】
・総務関連業務（備品・消耗品の発注、管理、オフィス環境の維持管理、社内イベントの運営サポートなど）
・アカウントの管理（Microsoft365、Odoo、Salesforce、Bakuraku、クロノスなど）
・管財・資産管理業務（固定資産の管理、リース契約・保険関連手続きのサポート、設備メンテナンス事業者対応など）
・庶務・サポート業務（来客・電話対応、各種申請書・届出の受付・処理など）
【マーケティング・デザイン領域】
・デジタルアセット管理（CSVを使った商品情報の登録・更新、商品画像データの整理・登録）
・外注管理・制作進行サポート（POP、商品カタログ等の制作依頼、制作スケジュールの調整・進行管理）
～入社後のフロー～
【ステップ1】
まずは当社の事業内容や、エキゾチックアニマル市場という独自性の高い業界について理解を深めていただきます。先輩社員のサポートのもと、基本的なバックオフィス業務を通して、日々の業務の流れを正確に把握することからスタートします。
【ステップ2】
業務の流れが見えてきたら、まずは社内のITツールを駆使して、身近な業務の効率化を図り、チームの負担を減らす成功体験を積んでいただきます。
【ステップ3】
それを活かして、生成AIを用いた社内ワークフローの構築や改善、新しいITツールの導入や更なるAIの活用も仲間と一緒にスムーズに適応し、市場価値の高い人材へと成長できます。
～入社後のフォロー体制～
グループリーダーをはじめとする先輩社員が丁寧にレクチャーします。日々のコミュニケーションを大切にし、悩んでいる課題も個ではなく「皆」で解決する社風なので、一人で抱え込まず着実にスキルアップできる環境です！
求める人材
Excelなどのパソコンソフトを使用してデスクワークの効率化・業務改善のご経験がある方
＜必須＞
◇Excelなどのパソコンソフトを使用してデスクワークの効率化・業務改善のご経験がある方
◇社内外関係者との円滑なコミュニケーションを通じて、サポート業務や事務業務を責任感をもってご担当いただける方
＜歓迎＞
◇【総務・管財領域】総務、または管財・施設管理の実務経験。経理・労務の基礎知識・契約書、法務関連文書の取り扱い経験・各種ベンダー（業者）との折衝・交渉経験
◇【マーケティング・デザイン領域】CMS（WordPressやShopifyなど）、画像データに関する基本知識・制作進行・外注管理経験
※パソコン検定、MOS、ITパスポート取得者歓迎！
＜こういった方からの応募歓迎＞
◇正確かつスピーディーな事務処理に意欲をお持ちの方
◇生成AIの活用等を通じた業務の効率化や生産性向上に意欲をお持ちの方
勤務地
本社
愛知県名古屋市東区東桜1-9-26ＩＫＫＯパーク栄ビル 5Ｆ（本社）
勤務時間
フレックスタイム制 コアタイム10時～16時で実働7.5時間
※社員は、実際に出退勤の時間を柔軟に調整しています。
・会社の営業時間は9時00分～17時30分
・固定残業制（20時間/月）あり
休日・休暇
◇完全週休2日制（土日）
◇祝日休み
◇年末年始休暇 4～5日
◇GW休暇
◇夏季休暇 お盆期間の平日5日を全社休業
◇有給休暇 年10～20日間 取りやすい環境（前日までの申請を否認したことはありません）
◇慶弔休暇あり
※年間休日合計125日（2025年度）
給与
初年度想定年収：300～420万円
※上記年収表記については求人サイトの仕様（10万円単位での選択形式）によるものです。実際は「308万円〜420万円」です。
◇月給256,667円～（基本給221,982円、固定残業手当34,685円）
・チームリーダーまでは、固定残業手当（20時間分）が支給
◇経験・能力、希望を考慮の上、当社規定により決定
【固定残業代制】
(固定残業代34,685円含む)※固定残業代は20時間分34,685円、時間超過分は追加支給
チームリーダーまでは、固定残業手当（20時間分）が支給
【年収例1】
308万円～420万円 ※年収には、「賞与：年1回 業績連動（別途）」は含まれていません。記載の通り別途となります。
試用期間
(試用期間有り) 3ヶ月 試用期間中でも条件変わらず。
受動喫煙対策
【対策内容】
禁煙
昇給・賞与
◇賞与：年1回 業績連動（別途）
◇昇給：年1回
諸手当
・通勤交通費支給（上限月3万円）
福利厚生
・服装自由
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・退職金制度
・資格取得支援制度
・試用期間：3ヶ月（待遇の変化なし）