募集職種
営業事務／進行管理（広告制作の進行サポート）
仕事内容
広告制作の“進行役”を担う営業事務。営業や協力会社と連携し、案件を前に進めます。
新聞折込広告やポスティング、フリーペーパーといった紙媒体広告を扱う「エリアソリューション事業チーム」にて、事務ワーク全般をお任せします。
小売店や飲食店など、多岐にわたるクライアントの広告が、実際に各世帯へ届くまでの進行管理をサポートするお仕事です。
【主な業務】
・見積書、発注書、請求書などの各種書類作成
・協力会社への発注、納期・進行の管理
・クライアントや商業施設との日程
・条件調整の連絡
・掲載スケジュールの管理と進捗チェック
・営業チームのサポート、資料作成、データ入力
電話やメール、チャットを使用し、社内外と密に連携を取りながら進めます。
チーム制で業務を分担しており、フォローし合える体制です。
＼この仕事のここがポイント／
★このポジションのやりがい
自分の段取り次第で、案件がスムーズに進むかどうかが変わります。「〇〇さんがいると現場が回る」と頼られる手応えがあります。慣れてきたら、業務フローの改善提案や、広告の運営サポート・簡単な企画にも挑戦可能。事務だけで終わらない、あなた次第で広がる仕事です。
★コミュニケーションスキルが活かせる
クライアントは、小売店、ドラッグストア、飲食店、冠婚葬祭など多岐にわたります。営業担当の指示通りに動くだけでなく、クライアントや協力会社と直接やり取りを行う機会も多くあります。人と話すことが好きな方や、周囲と協力して物事を進めるのが得意な方にピッタリです。
★ゆくゆくはエリア選定にも挑戦
業務に慣れてきたら、システムで地図を見ながら「どのエリアに配布すれば反響が大きいか」を考える業務にも関われます。
予算を踏まえて配布エリアを検討するなど、当社で身につけた事務経験を活かして仕事の幅を広げていけます。
【入社後の教育体制】
まずはデータ入力など、取り組みやすい業務からスタートします。個々の業務については、OJTを通じて上司や先輩が丁寧に指導いたします。社会人経験が浅い方には、ビジネスマナーなどの基礎研修も交えながら進めるため、未経験の方でも安心です。
応募条件
自分で考えて動ける方歓迎／事務経験者歓迎・未経験も可／25〜29歳が中心
＜必須条件＞
■入力レベルの基本的なPCスキルをお持ちの方
■40歳未満（例外事由3号のイ 長期勤続によるキャリア形成を図るため）
＜こんな方にオススメです！＞
■人とやり取りしながら進める仕事が好きな方
■相手の意図をくみ取りながら、丁寧に対応できる方
■決まった作業だけでなく、考えながら進める仕事がしたい方
■チームで協力しながら、物事を進めるのが好きな方
■仕事もプライベートも、どちらも大切にしたい方
＜こんな方が活躍しています＞
接客・販売など、人と関わる仕事で「相手を見て動く力」を培ってきた方が、進行管理の現場でも力を発揮しています。事務未経験からのスタートも歓迎です。
勤務地
【転居を伴う転勤なし】大阪府大阪市北区 中津駅から徒歩4分！
＜勤務地＞
〒531-0076 大阪府大阪市北区大淀中1丁目4番16号 永田中津ビル3F
＜アクセス＞
■阪急宝塚線・神戸線「中津駅」より徒歩4分
■Osaka Metro御堂筋線「中津駅」より徒歩11分
※転居を伴う転勤はありません。
※再開発が進む「ウメキタ」エリアの近くです！
勤務時間
9：15～18：15（実働8時間／休憩60分）
休日・休暇
【年間休日120日以上】
■週休2日制（土日）
※年4回、土曜日に半日出勤あり
※２～３ヶ月に１回、土曜日当番あり（在宅勤務にて電話当番・振替休日あり）
■祝日
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇（入社半年後に10日付与）
■産前・産後休暇（取得実績あり）
■育児休暇（取得実績あり）
■バースデー休暇
■ほか、当社の指定する日
給与
初年度想定年収：300～350万円
■月給：230,000円～
※固定残業代（1ヵ月あたり2万円／13時間分）を含む。
※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給いたします。
※能力・年齢などを考慮のうえ、決定いたします。
【固定残業代制】
(固定残業代20,000円含む)※固定残業代は13時間分20,000円、時間超過分は追加支給
【年収例1】
年収350万円（入社2年目）
試用期間
(試用期間有り) 6ヵ月 試用期間中でも条件変わらず。
受動喫煙対策
【対策内容】
屋内禁煙
昇給・賞与
■昇給：年1回
■賞与：年2回
諸手当
■通勤交通費全額支給
■家族手当
福利厚生
■社会保険完備
■資格取得支援制度（簿記、販売士、Googleアナリティクスなど）
■退職金制度
■昼食補助
■社員研修旅行
■健康診断
■永年勤続表彰
■社員持ち株会
■福利厚生倶楽部（リロクラブ）加入
■インフルエンザ予防接種
■優秀社員表彰
一年目社員のスケジュール
9:15 出勤朝礼
朝礼後、メールやチャットを確認して本日のタスクを整理
すぐに終わらせられるものはその場で対応します
10:00 発注業務
専用のシステムを使って、全国の協力会社へ発注作業を実施
11:00 案件対応や確認事項問い合わせ
当日中に対応が必要な案件は早めに着手し、確認事項がないかチェック
問い合わせが必要な案件は早めに連絡を入れます
12:30 昼休憩
お昼休憩は自分のきりのいいタイミングでスタートできます！
13:30 資料作成
クライアントへ送付する配布エリアの資料や見積書を作成
16:00 MTG
私たちの部署は少ない方ですが、進捗確認などのミーティングを実施
17：00 タスクの確認
やり残した業務が無いか確認したり、翌日の準備など
担当する案件によって、特定の曜日が忙しい人や月末に案件が集中するなど、ばらつきがあります
18：15 退勤