募集職種
本社事務職
仕事内容
本社管理部にて、受発注業務や営業事務、庶務、いずれかの業務を担当していただきます。
配属先は、これまでの経験や希望・適性を考慮して決定します。どのポジションにも共通するのは、社内外の人と連携しながら、会社の業務がスムーズに進むよう支えることです。
女性部⾧をはじめ、20代～50代の女性が多く活躍している部署になります。
＜具体的には＞
■受発注業務
お客様からの注文受付や、取扱商品の発注手配、社内システムへのデータ入力などを行います。
■営業事務
営業メンバーに代わって電話・メールに対応するほか、見積書や規格書の作成、開発部へのサンプル依頼などを担当します。営業が不在の際に問い合わせ対応を引き継ぐなど、社内外のやり取りを支える役割もあります。
■庶務業務
来客対応や外線電話の対応、備品管理など、社員が円滑に仕事を進められるようサポートします。
※3つの業務のうちいずれかをメイン担当として対応いただきますが、それ以外の業務を一部兼任する場合がございます。
＜社内外をつなぐ「ハブ」として＞
管理部は、社内の各部署や社外のお客様と関わるポジションです。たとえば、営業からの依頼を受けて開発部へサンプルを手配するなど、必要な情報を正確に受け取り、関係する相手へつなぐことが大切です。
自分が受注や手配をサポートした香料が、お菓子や飲み物となって世の中に届けられることも、この仕事のやりがい。相手の話を丁寧に聞き、内容を正確に伝えられる方が活躍できます。
＜入社後の流れ＞
入社初日は、会社の理念や事業内容について学ぶ座学研修からスタート。その後は先輩社員のOJTを通じて、実務を一つずつ覚えていきます。経験や理解度に合わせて段階的に仕事をお任せするため、事務職が初めての方も、周囲に相談しながら成長できます。社内システムやExcelの操作も、実際の業務を通じて身につけていけます。
また、他部署の先輩社員が相談役となるチューター制度も。いろんな先輩が新人をフォローする体制を整えています。いきなりすべてを任せることはなく、あなたのペースに合わせてできることを増やしていける環境です。
応募条件
【未経験・第二新卒歓迎】事務職を探している方／食に携わる仕事がしたい方
＜必須条件＞
■社会人経験をお持ちの方（業界・職種未経験歓迎）
■PCの基本操作ができる方
＜歓迎条件＞
■相手の言葉を正確に受け取り、丁寧な対応ができる方
■お菓子や食べることが好きな方
■安定した環境で長くキャリアを築きたい方
＼こんな方が活躍しています／
新卒入社や未経験からスタートした先輩たちが、イチから業務を学び、社内外をつなぐ欠かせないポジションとして活躍しています。
※食品の香りを生みだす会社のため、香水や柔軟剤の強い香りはNGとなります
※長髪の方は束ねていただきます
勤務地
【転勤なし】〒110-0014 東京都台東区北上野2-2-9
※自社ビルでの勤務となります。
【アクセス】
各線「上野駅」徒歩10分
勤務時間
9：00～18：00（実働8時間／1日、休憩1時間）
※残業は月平均10時間以下と少なめです。
休日・休暇
【年間休日122日】
■週休2日制（土・日）
※年5～6回程度、会社指定の土曜出社あり
■祝日
■夏期休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■誕生日休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
給与
初年度想定年収：350～400万円
月給：250,000円～
※年齢やスキルを考慮のうえ決定いたします。
【固定残業代制】
固定残業代制は採用しておりません。
【年収例1】
350万（1年目・1等級）
【年収例2】
400万（4年目・2等級）
試用期間
(試用期間有り) 6ヶ月間 試用期間中でも条件変わらず。
受動喫煙対策
【対策内容】
屋内禁煙
昇給・賞与
■昇給：年1回（7月）
■賞与：年2回（6月・12月）
諸手当
■交通費全額支給（会社規定ルート）
■時間外手当
■近隣住居手当
■技能手当
■役職手当
■管理資格手当
福利厚生
■社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
■退職金制度
■慶弔見舞金
■誕生日祝い金
■育児休業制度（産休・育児休暇取得実績あり）
■健康診断
■新年会（有名レストランで実施、全額会社負担）
■社外提携セミナー（全額会社負担）
■資格取得支援制度あり
■時短勤務制度あり