会社説明会に急遽参加できなくなりました。どうすればいいですか？

必ず事前に連絡を入れましょう。
Ｗｅｂ上でもキャンセル連絡が可能ですが、
なるべく電話で直接キャンセルの連絡を入れるようにしましょう。

その際に、別日程などを問い合わせると良いかと思われます。

一番避けたいのが、連絡無しでの直前キャンセル。
企業の採用担当者は、ご自身のために時間を割いて待っています。

また会社説明会のために会場を予約している場合もあり、
人件費や会場費など、多くの費用がかかっています。

アナタが直前にキャンセルをすることにより
多くの損害を与えてしまうコトに・・。

相手の立場を考えれば、自ずと対処方法は分かりますよね？