転職方法の流れとは？転職のやり方がわからない20代必見！

転職活動をしよう！と思っても「何から始めていいのかわからない」という20代の方、たくさんいらっしゃると思います。転職活動において、何から始めればいいのか、どんな準備が必要なのか、知っておきたいですよね。今回は、転職活動の一般的な流れ、転職活動のタイミングや期間についてご紹介します。

転職活動の一般的な流れとかかる時間

転職活動の流れ

転職活動の一般的な流れはこのようになっています。自己分析や情報収集で準備を行い、応募したい会社を決め、書類を作成していきます。その後面接という流れです。

限られた転職期間を有効に使うために、まずはこの流れを理解しておきましょう。

転職活動にかかる期間は？

20代が転職活動にかける期間は大体約3カ月が目安です。ただし、転職活動期間は個々の活動状況やキャリアによって大きく変わるので、一概には言えません。

既卒・第二新卒の場合は、なるべく早いタイミングで、スピード感をもって転職活動をおこなうことがおすすめ。なぜなら、比較的年齢が若いうちであれば、企業も将来的なポテンシャルを見越した採用を積極的におこなうことがあるからです。しかし、年齢が上がってくると、即戦力としてスキルが求められるようになっていくため、採用のハードルも上がってしまいます。

STEP1. 転職活動の自己分析

転職活動をおこなう際の準備として大切なのが「自己分析」です。自己分析では、これまでの仕事の経験をまとめて、自分の強み、弱みを把握します。その上で、本当に就きたい仕事が何か整理して「転職の目的」を明確することが大切です。

また、自己分析を行えば、自分の特長を活かした適職も探しやすくなります。自己分析で見つけた「強み」は、応募書類作成や、面接の際の自己PRにも活用可能。しっかりと自己分析をおこなっておくと、転職活動の軸がぶれる心配がなくなります。

STEP2.転職活動の情報収集

自己分析の後は、転職先の企業探しを行います。その際、自分の希望する転職先を見つけるため必要なことが「業界研究」と「企業研究」です。各業界や企業の特徴、求められる人材や将来性などを調べて、転職先を決めましょう。しっかりと比較検討を行い、応募先の企業が持つビジョンと自身の経験や転職の目的とを照らし合わせることで、ミスマッチを防ぐことができます。

情報収集の中でもカギになる、求人情報を探す方法についてポイントをしぼり、解説していきます。紹介するのは以下の主な5つの方法です。

転職サイトから探す

転職サイトは、誰でも簡単に転職情報の閲覧が可能です。やり方は転職サイトに登録後、希望条件の求人があればエントリー、応募書類の送付をおこなって企業にアプローチをします。自分のペースで、納得のいく企業に直接応募をしたいという方におすすめの方法です。

〈メリット〉

・自分のペースで転職活動を進められる

・求人を比較しながら応募先を選べる

・希望条件に合った求人を探しやすい

〈デメリット〉

・書類作成や面接対策を自分で行う必要がある

・企業研究や情報収集に時間がかかる

・転職活動の進め方に悩むことがある

・応募先とのやり取りを自分で管理する必要がある

エージェントを使う

たいていの転職サイトは、無料でエージェント機能を提供しています。転職サイトのエージェント機能に登録すると、自分だけの担当キャリアコンサルタントがついて転職活動のサポートを受けることが可能に。転職活動を効率的に進めたいという方におすすめの方法です。

〈メリット〉

・自分に合った求人を紹介してもらえる

・ 書類添削や面接対策のサポートを受けられる

・ 非公開求人に応募できる場合がある

・ 日程調整や企業とのやり取りを任せられる

〈デメリット〉

・利用開始時に面談が必要になる

・希望条件と異なる求人を紹介されることがある

・担当者との相性によって満足度が変わる

・ 自分のペースで進めにくい場合があ

ハローワークに相談する

ハローワークは求職者の就職先を探すこと目的としている公的な職業安定所です。窓口で相談ができるので、自分に合う求人探しや、応募書類作成のアドバイスなども直接受けられます。地元で働きたい方や、直接、転職について相談したいという方におすすめです。また、ハローワークでは一定の条件を満たせば失業給付が受けられます。

〈メリット〉

・地元企業や地域密着型の求人が豊

・窓口で職業相談や応募書類のアドバイスを受けられる

・ 求人紹介から応募までサポートを受けられる

・失業給付の手続きとあわせて利用できる

〈デメリット〉

・求人の詳細情報を確認しにくい場合がある

・大手企業の求人は少ない傾向がある

・窓口の利用時間に制約がある

・自分でも企業研究を行う必要がある

SNSや企業採用サイトを見て自分で探す

気になる企業の公式サイトにある採用ページや、SNSから情報収集して、自分で直接アプローチをかける方法です。近年ではSNSを活用している企業も増えており、そこから企業の情報を集めることもできます。自分が気になる企業であれば随時、企業のサイトやSNSを確認し、アプローチをするのも一つの手段です。

〈メリット〉

・企業のリアルな情報を収集できる

・採用サイト限定の求人を見つけられる場合がある

・企業へ直接応募できる

・競争率が低い求人に出会えることがある

〈デメリット〉

・求人探しに時間と手間がかかる

・情報量が少ない場合がある

・転職活動のサポートを受けられない

・応募や選考管理を自分で行う必要がある

転職イベントに参加する

転職イベントは、複数の企業の採用担当者や社員から直接話を聞ける合同企業説明会です。求人票だけでは分からない仕事内容や社風を知ることができるため、自分に合った企業を見つけたい方におすすめです。また、その場で選考案内や面談につながるケースもあります。

〈メリット〉

・短時間で複数の企業を比較できる

・採用担当者や社員から直接話を聞ける

・ 求人票だけでは分からない社風や働き方を知れる

・新しい業界や職種との出会いがある

・選考やカジュアル面談につながることがある

〈デメリット〉

・開催日時や会場が決まっているため参加の調整が必要

・一社ごとに深い話を聞ける時間は限られる

・特定の業種・職種だけを探している場合は効率が悪く感じることがある

・地域によっては開催数が限られる場合がある

自分に合った方法を選ぼう

転職活動にはさまざまな方法があります。それぞれ特徴が異なるため、自分の転職状況や目的に合わせて活用することがおすすめです。

情報収集の方法	こんな人におすすめ
転職サイト	自分のペースで求人を探したい人
転職エージェント	転職活動のサポートを受けながら進めたい人
ハローワーク	地元で働きたい人、対面で相談しながら進めたい人
SNS・企業採用サイト	志望企業が明確で、企業のリアルな情報を知りたい人
転職イベント	多くの企業と直接話しながら、自分に合う職種・企業を見つけたい人

迷ったら複数の方法を併用するのがおすすめ

転職活動は1つの方法だけに絞る必要はありません。転職活動は1つの方法だけに絞る必要はありません。

例えば、転職サイトで求人を探しながら、転職イベントで企業の担当者と直接話し、気になる企業が見つかったら転職エージェントに相談するといったように、複数の方法を組み合わせることで効率よく転職活動を進めることができます。

特に20代の転職では、「まずは情報収集から始めたい」「自分に合う仕事がわからない」という方も少なくありません。そんな方は、求人探し・イベント参加・転職相談がまとめて利用できるサービスを活用するのがおすすめです。

STEP3.応募書類作成

応募書類には「履歴書」と「職務経歴書」があります。これらは全ての企業に同じ内容のものを送るのではなく、応募する企業や求人に合わせて内容を変えて送りましょう。応募先が多い場合、一つベースとなるものを作成し、細かい部分を企業に合わせて修正していくと、効率的に応募書類を作ることができます。

〈履歴書〉
履歴書は名前、住所、連絡先、学歴や職歴など、自分の基本的な情報、素性をコンパクトに伝えるための書類です。自己PRや志望動機、趣味などの項目は、自分の人柄や価値観、応募先の企業に対する理解などを伝える役割も果たします。

〈職務経歴書〉
職務経歴書は、経験やスキルなど、自分のこれまでの仕事について、より詳細に伝えるための書類です。良い職務経歴書は、それだけで仕事の実行能力をプレゼンすることができます。これまでおこなった業務体験や成果など、応募先の企業が知りたい情報、求めている能力に適した内容を書きましょう。

STEP4. 企業へ応募

応募書類が完成したあとは、求人に応募します。応募する数は人によって異なりますが、平均的な目安は10～20社ほど。興味がある企業は積極的に応募して、転職先の候補を複数持つようにすることがおすすめです。希望していた企業でも、実際に面接に行ったらイメージと異なる場合もあります。

面接日程は、各企業に対して対策をおこなうための準備期間も考慮して決めましょう。複数の企業へ応募する場合は、効率よく選考を受けるため、自身のスケジュール管理が必要になります。あらかじめ希望する企業に優先順位をつけておくと、選考の予定を決めやすいです。

STEP5. 面接対策

「自己紹介」「志望動機」「退職理由」など、面接でよく聞かれる質問については、前もって回答を準備しておきましょう。自己分析をしっかりおこない、前もって面接の流れを理解しておけば、当日の面接でも落ち着いて臨むことができます。

STEP6. 内定・退職手続きなど

転職活動を経て、めでたく内定が決まった際も、他の企業に在職中の場合は、退職の手続きを踏んでから新しい内定先に入社する必要があります。退職の際には、会社の状況によって引き継ぎが長引いてしまい、スムーズに退職できないケースもあり得ます。お世話になった会社と円満に退職するためには、事前に退職の流れ、退職理由の伝え方や、退職届の書き方についても確認しておくと安心です。

退職をスムーズにおこない、気持ちよく内定先の仕事をスタートしましょう。

在職中？退職後？転職活動をおこなうタイミング

在職中に転職活動をおこなう際、多くの人が悩むことは、仕事を辞めてから転職活動をおこなうか、続けながらおこなうのか、という悩みです。ここでは在職中、退職後のメリットとデメリットをまとめました。

	メリット	デメリット
在職中	転職活動中も安定して収入が入るので、気持ちに余裕をもてる	転職活動の時間がとりにくいので、面接の日程調整が難しい
退職後	転職活動をする時間が確保でき、面接日程も組みやすい	金銭面での不安が大きいため、離職期間が長くなると気持ちに余裕がなくなる

在職中は収入が得られるため経済面でも精神面でも安定して転職をおこなうことができます。ただし、現職と両立して転職活動をおこなわなければならないので、時間的にハードになり、転職活動が長期化することを懸念しなければなりません。逆に退職後は、時間的に余裕を持って転職活動がおこなえます。ただし、就職先が見つからないと、気持ち的にも経済的にも余裕がなくなるので、転職活動の長期化に注意が必要です。

転職活動の流れ、方法やタイミングを把握してスムーズな転職を

今回は転職活動の流れ、方法、タイミングや期間についてご紹介しました。転職の全体の流れを把握して、事前に準備をおこなうことで、転職をスムーズに進めることができます。転職を成功に導くために、今回ご紹介した流れやポイントをチェックしておきましょう。

もし一人で転職活動を進めることに不安を感じる場合、転職エージェントの利用もおすすめです。Re就活では、20代の転職活動をサポートする安心の転職活動ノウハウや、企業から直接スカウトを受けられるサービスも充実しています。ぜひ、活用してみてください。