募集職種
事務スタッフ
仕事内容
当社で働く社員や現場で活躍する派遣スタッフさんを、バックオフィスから支える役割です。
あなたも“縁の下の力持ち”として、会社の基盤を支えてください。
★未経験の方も安心です★
仕事の進め方は、先輩がイチから教えます。経験を積む中で事務処理のスピードを少しずつ上げていってもらえればOK！最初はゆっくりでも大丈夫です。
＜具体的な仕事内容＞
■給与計算・給与明細書の作成
勤務表を見ながら「何日から何時間稼働したか」を確認し、給与を計算します。もし勤務表の記載に間違いがあれば、派遣スタッフさんに連絡をして内容を確認することも。そのほか、営業から届いた経費をチェックし、Excelを使って給与明細書を作成します。フォーマットもあるので難しくはありません。
※伝票の仕訳などに関しては、税理士の方が担当します。
※当社では週払いと月払いを導入しているため、期限を意識しながら効率的に対応することが必要です。
■立替金の経費精算
派遣スタッフの皆さんは、都度交通費を立て替えて現場に向かうので、切符やICカードの料金が正しいかどうかをチェックした上で精算します。
■社会保険関連
入退職に伴う社会保険や年金の管理を担当。各種の手続きを進めていく中で、加入者本人とのやり取りもお任せします。
■スタッフの出勤管理
出発・到着連絡が入らない派遣スタッフの方に対し「もう家は出ていますか？」など、メールや電話を使って確認します。こちらの不手際や失礼な対応で派遣スタッフさんの気分を害さないよう、丁寧にお話しするようにしましょう。
■電話・来客対応
来客の際は訪問先などをお伺いし、担当者に引き継いでください。電話に関しては派遣スタッフさんから掛かってくることが多く、社会保険に関する問い合わせなどに対応するようになります。
求める人材
■学歴不問 ■未経験者、社会人未経験者、第二新卒者、歓迎！
■パソコンの基本操作ができる方（タイピングがスムーズに行なえればOK）
※障がい者の方歓迎！積極採用中！
※「未経験から事務を始めたい」という方に、おすすめできる仕事です！
※「オフィスデビューしたい」「正社員として働きたい」という方も、大歓迎！
勤務地
全国にある各拠点 ※勤務地は希望を叶えます！ ※転勤なし！ ※U・Iターン歓迎！
■本社／神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 ランドマークタワー15階
■東京支店／東京都新宿区西新宿3-2-11 新宿三井ビルディング二号館7階
※4月より下記の住所に移転となります
東京都新宿区新宿2-12-4アコード新宿ビル9階
■札幌支店／北海道札幌市中央区北三条西2-1 NC北専北三条ビル7階
■仙台支店／宮城県仙台市宮城野区榴岡3-4-1 アゼリアヒルズ17階
■名古屋支店／愛知県名古屋市中村区椿町15-21 明治安田生命名古屋西口ビル3F
■大阪支店／大阪府大阪市北区西天満2-6-8 堂島ビルヂング3F
■広島支店／広島県広島市中区本通7-19 広島ダイヤモンドビル9F
■福岡支店／福岡県福岡市博多区博多駅前3-23-23 シティビル22 5F
■沖縄支店／那覇市松山1－17－56 金宮ビル2階
勤務時間
シフト制／実働8時間（シフト例／10：00～19：00、11：00～20：00）
※残業は月平均20時間以内。年末調整の時期（12月）に関しては月20時間以上となることもあります。
休日・休暇
■完全週休2日制（曜日は固定となり、本人と相談の上、決定いたします）
■有給休暇
※5日以上の連続休暇の取得が可能
＜年間休日120日＞
給与
初年度想定年収：300～400万円
月給20万円以上＋賞与年2回
※能力などを考慮の上、決定します。
【固定残業代制】
(固定残業代37,000円含む)※固定残業代は30時間分37,000円、時間超過分は追加支給
【年収例1】
年収322万円／25歳（入社3年）
【年収例2】
年収400万円／28歳（入社5年）
試用期間
試用期間無し
受動喫煙対策
受動喫煙対策なし
昇給・賞与
■昇給あり
■賞与年2回（6・12月）※昨年度実績2ヶ月分
諸手当
■時間外手当（固定残業超過分を追加支給）
■交通費全額支給
福利厚生
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
教育体制
各拠点では現在、1名～20名の事務スタッフが働いています。入社後は、先輩社員が担当する業務を手伝いながら、少しずつ仕事内容を覚えていきましょう。先輩はあなたのすぐそばの席にいるので、不明点があればいつでもすぐに質問できる環境です。
知識と経験を身につけ、入社1～3ヶ月後にはほとんどの業務を一人で対応できるようになるでしょう。
配属部署
どの拠点の事務スタッフも、ほとんどが未経験からのスタート。前職はホテル業界で働いていた社員のほか、家電量販店やアパレルショップの販売スタッフ、駅員などさまざまで、人と接する仕事をしてきた仲間が多く働いています。中には、入社するまでアルバイトの経験しかなかった社員も。そのため「オフィスワークをしてみたかった」という社会人未経験の方も、安心して働ける環境です。
20代半ばの女性が中心なので、あなたも同世代ならではの会話を楽しみながら活躍できますよ。