募集職種
総務
仕事内容
各種データ入力、変換作業、機材管理の一般事務業務やパソコンタブレットの各種設定を担当いただきます。
医院の運営を支える総務業務やITサポート業務をお任せします。バックオフィスから各クリニックで活躍しているスタッフを支えることが役割となります。
IT関連の問い合わせは週2~3回程度。基本的には総務関連の業務が中心となります。
【業務内容】
■各クリニックからの問い合わせ対応
「PCの電源が入らない」など、各クリニックからの診察室からの各種問い合わせに対応します。PCの状態などを電話やメールで確認しつつ、再起動の指示やIPアドレスの再設定など、社内でできる範囲の対応や専門業者への連絡引き継ぎなど行います
原因がわからない場合や故障などの場合は、新機材の購入や修理依頼などを行ないます。
■PC・タブレット端末の各種設定
PCなどのIT機器を必要に応じて購入、初期設定(Windowsのセットアップなど)から、使用する業務に合わせた必要なアプリのインストールなどを行います。
■在庫管理
各クリニックの保有台数や機器購入日などの管理を行ないます。
■診察室の各種サポート業務(総務関連)
電話機や他機材の不具合対応、購入対応、医院の修繕など、各種問い合わせに対応します。設備を最良の状態に保つことでクリニックの運営をサポートします。
■各種事務対応
事務長の書類作成補助など、契約書管理や電話対応を行ないます。
求める人材
【第二新卒・未経験歓迎】IT機器に苦手意識がない方
未経験OK!
趣味レベルでもパソコンやネットワークなどの勉強をしたことのある方は歓迎します!
※実務レベルの知識や経験は無くて問題ありません。
勤務地
【転勤なし・和光市駅徒歩1分】 埼玉県和光市丸山台1-10-5 和光MHビル6F
東京メトロ有楽町線・副都心線、東武東上線「和光市駅」南口より徒歩1分
勤務時間
9:30~20:00の間で実働8時間(週平均実働40時間)
残業は月平均10時間程度です。
休日・休暇
年間休日127日以上
■完全週休2日制(日・他1日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(7日)
■冬期休暇(7日)
■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
給与
初年度想定年収:320~450万円
月給235,000円以上
【固定残業代制】
固定残業代制は採用しておりません。
【年収例1】
320万円 入社1年目
試用期間
(試用期間有り) 3ヵ月 試用期間中でも条件変わらず。
受動喫煙対策
【対策内容】
屋内禁煙
昇給・賞与
昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(6月・12月/昨年度実績2ヵ月分)
諸手当
■交通費全額支給
■時間外手当全額支給
■役職手当
■資格手当
■皆勤手当(月5,000円)
■住宅手当(月1万円)
※社内規定あり
福利厚生
■社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
■退職金制度
■院内禁煙
■服装自由(私服可)