最終更新日
2026/02/12(木)
掲載終了予定日
2026/03/12(木)

【総務職】伝票整理や来客対応などをお任せ/いい意味での“昭和感”がある温かい会社/残業は月5時間程度 株式会社フロニカ

  • 正社員
  • 既卒・社会人経験不問
  • 第二新卒歓迎
  • 完全週休2日制
  • 残業少なめ(1日1時間以内)
  • 転勤の心配なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎
  • Re就活WOMAN
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  • 完全週休2日制
  • 残業少なめ(1日1時間以内)
  • 転勤の心配なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎
  • Re就活WOMAN
業種
商社(生活用品関連)/物流・倉庫
職種
総務
勤務地
京都府
この求人の概要
  • 【創業72年】「リネンサプライ」というサービスで安定経営
  • 未経験から総務デビュー。人を支える仕事で自分らしく働く
  • 残業ほぼナシ。“縁の下の力持ち”として会社を支える総務

  • 企業からのメッセージ
  • 募集要項
  • 社員の声
  • アピールポイント
  • ギャラリー
  • 企業情報

企業からのメッセージ

【創業70年超】観光都市・京都のホテルのおもてなしを陰から支える会社

京都・山科に本社を構える当社は、地域に根ざして事業を展開し、安定した経営基盤を築いてきました。
工場とオフィスが一体となって動く“現場密着型”の会社で、景気に左右されにくいニーズに応えながら、堅実に成長を続けています。
会社全体を裏側から支える【総務職】募集伝票整理や備品管理、電話・来客対応など、一つひとつは地味に見えるかもしれませんが、
「誰かの仕事をスムーズにする」ことで、全社のパフォーマンスを上げる、とてもやりがいのあるポジションです。
社風の特徴は、いい意味での“昭和感のあるアナログさ”。
メールやチャットだけで完結するのではなく、「ちょっといい?」と声をかけて相談し合う文化が根づいています。
その分、人を大切にするあたたかさがあり、小さな改善提案も大歓迎!
実際に、「書類の置き場所を変えるだけで仕事が早くなった」「事務所レイアウトを少し変えた」など、総務発信の工夫で働きやすさがアップした例もたくさんあります。
未経験の方でも安心してスタートできる環境当社では、教育体制も整えています。
入社後まずは工場での現場研修からスタート。会社全体の流れや、モノ・サービスがどのように動いているのかを体感していただきます。
その後はOJTで先輩と一緒に仕事を覚え、必要に応じてOFF-JT研修も実施。
新卒向けのジョブローテーション研修も行っており、総務としてだけでなく「会社の全体像」を理解したうえで成長していける環境です。
ライフイベントを迎えても働きやすい職場【残業は月5時間以内!】基本的に定時退社が根付いています。
また、完全週休2日制(シフト制)で、日曜は部内全員お休み。
土曜・祝日にシフトで出勤はありますが、その分しっかり休めるように調整しています。
子育てと両立している先輩もおり、
「家族との時間も大切にしながら、正社員として長く働きたい」という方にもぴったりです。
さらに、毎月の「ラッキーさん」制度で社長からギフトが贈られたり、
地域清掃とキッチンカー無料ランチイベント、五つ星ホテル見学ツアーなど、ちょっとワクワクする社内施策も多数!

まじめにコツコツ働きながら、ほっと笑顔になれる仕掛けがある
――そんな当社で、一緒に“会社を動かす総務”として成長してみませんか?
ご興味があれば、ぜひお気軽にご応募ください。

20代専門転職サイト「Re就活」

転職イベント出展予定!

転職博(京都)[2月20日(金)・21日(土)]

募集要項

概要

募集職種

総務職

仕事内容

伝票整理・データ入力、備品管理・発注、来客対応などをお任せします。
【日々の主な業務】
・伝票整理・データ入力(毎日数百件規模の処理)
・請求業務の前準備(売上データのチェック・照合など/月末が特に繁忙)
・伝票や各種書類のファイリング・保管管理
・備品管理・発注(文房具や消耗品の在庫チェック、発注手配)
・電話対応(取引先・社内からの問い合わせ窓口)
・来客対応(受付・ご案内など)
・営業メンバーとのやり取り(伝票の受け取り、不明点の確認など)
・その他、社内からのちょっとした相談ごとへの対応

日々の業務量は比較的安定しており、イレギュラーな残業はほとんどありません。
その一方で、月末の請求準備のタイミングは少し忙しくなります。チームで声をかけ合いながら、集中して乗り切るイメージです。
なお、2月が決算月ですが、総務は補助的な関わりのため、決算で急に激務…ということはありません。

【教育・研修体制】
入社後は、まず現場(工場)での研修からスタートします。(1ヶ月間)
実際にモノやサービスが動く現場を知ることで、その後の伝票処理や請求業務のイメージがぐっとつかみやすくなります。
その後は総務部に配属され、先輩社員がOJTで丁寧にレクチャー。
最初は書類の仕分けや簡単なデータ入力など、取り組みやすい業務からお任せしていきます。
社内には新卒向けの研修やジョブローテーションの仕組みもあり、会社のことを広く学びながらステップアップできます。

【キャリアステップ】
将来的には、下記のようなキャリアも目指せます。
◎各部エキスパート:総務の中心メンバーとして、業務改善や仕組みづくりを担当
◎部門長:チームで企画・立案を行い、「会社」と「人」の成長を考えながら現場と経営をつなぐ役割
◎統括部長:各部門長と連携し、会社全体の運営計画を企画・実行するポジション

まずは未経験から“縁の下の力持ち”としてスタートし、ゆくゆくは会社運営に深く関わるキャリアも目指していけます。

求める人材

【未経験/第二新卒歓迎】目標に向かってコツコツ行動することができる方/京都で働きたい方
《必須資格》
35歳以下の方(例外事由3号イ/長期キャリア形成を図るため)

実務経験不問
★接客販売・営業経験者の方など、人と話すことが好きな方に向くポジションです!

勤務地

京都本社(京都市山科区)★原則転勤なし
住所:京都府京都市山科区上花山坂尻105
(アクセス)
京阪バス「上花山久保町」より徒歩5分

<公共交通機関の場合>
上記最寄りバス停行きのバスが出ているJR山科駅は、【JR京都駅からたったの一駅】!
さらに、京都市内からもバス1本でアクセス可能です。
※車、バイク通勤可(もちろん駐車場も完備しています!)

勤務時間

8:00~17:00
あるいは
9:00~18:00(実働8時間/休憩60分)
※シフトで決定します。

休日・休暇

完全週休2日制(シフト制)
有給休暇(5日以上の取得必須)
季節休暇(夏季休暇/冬季休暇)
慶弔休暇

給与

初年度想定年収:280~300万円

月給202,500円
★残業手当は、分単位で支給いたします。


【固定残業代制】 固定残業代制は採用しておりません。

【年収例1】 300万円 【23歳 新卒入社1年目/賞与含む】

【年収例2】 400万円 【29歳 中途入社5年目/賞与含む】

試用期間

(試用期間有り) 2ヵ月 試用期間中でも条件の変更はございません。

受動喫煙対策

【対策内容】
喫煙スペースのみ喫煙可能

昇給・賞与

昇給:年1回(3月)
賞与:年2回(8月・12月)
┗★業績により3回支給

諸手当

・残業手当(分単位で支給)
・通勤手当(規定有)
┗自家用車の場合は距離に応じる
・食事手当(月2,500円)

福利厚生

・社会保険完備
・昼食補助(当社指定弁当1食290円)
・制服貸与
・駐車場完備(マイカー/バイク通勤可)*駐車場代無料!
・育児休業制度
・健康診断
・抽選で社長からホテル宿泊券プレゼントも!
・社長からの豪華誕生日プレゼント大抽選会【毎月1日】
・髪色自由
★他にも楽しい福利厚生を考案中です(^^)

【入社時研修】
・ビジネスマナー研修
・取り扱い商品勉強会
・グループ企業訪問研修
・取引先ホテル見学会
・グループワーク研修
・チームビルディング研修
・現場研修(配属部署:総務部以外の全部署をローテーションで1週間ずつ研修します。)

応募・選考について

応募方法

Re就活よりご応募ください。
★ご応募前の会社見学も承っております!お気軽にお問合せください。

Re就活よりご応募ください。
★ご応募前の会社見学も承っております!お気軽にお問合せください。

選考プロセス

Re就活より応募

一次面接
┗履歴書をご持参ください。

最終面接(社長)

内定

※面接回数は個別異なる場合があります。
※応募の秘密は厳守します。
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください。

★面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい。
★「少し話を聞いてみたい!」という方には、事前準備不要のカジュアル面談も実施しています。
こちらもお気軽にご相談ください。

Re就活より応募

一次面接
┗履歴書をご持参ください。

最終面接(社長)

内定

※面接回数は個別異なる場合があります。
※応募の秘密は厳守します。
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください。

★面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい。
★「少し話を聞いてみたい!」という方には、事前準備不要のカジュアル面談も実施しています。
こちらもお気軽にご相談ください。

連絡先

株式会社フロニカ 採用担当迄
TEL:075-591-1121

株式会社フロニカ 採用担当迄
TEL:075-591-1121

社員の声

人事担当者からのコメント

人事担当者

募集する理由

会社が大きくなっていく中で、伝票処理や社内調整など、総務に求められる役割も年々増えてきました。今いるメンバーだけでは「もっとこうしたい!」を形にしきれない場面もあり、今回、新しい仲間を迎えたいと考えています。未経験の方でもイチから育てる前提なので、「事務+人を支える仕事」にチャレンジしてみたい方、大歓迎です!

選考のポイント

入社時点での専門知識や総務経験は一切問いません。大事にしているのは、人とのコミュニケーションを大事にできること、穏やかで周りを見ながら動けることです。少しでも「この雰囲気、合いそうかも」と感じていただけた方は、ぜひお気軽にご応募ください。カジュアル面談も歓迎です!

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先輩社員の声

先輩の顔写真
Yさん/総務職

入社理由を教えてください。

前職では接客の仕事をしていたのですが、将来のことを考えたときに「事務スキルも身につけたい」と思ったのが転職のきっかけでした。フロニカを選んだ一番の理由は、面接の雰囲気がすごくあたたかかったことです。
経歴に自信がなかった私にも、社長や人事の方が「ウチは人柄を大事にしているから」「接客経験は総務でも活かせるよ」と、フラットに話してくれて。工場見学やオフィスの様子も見せてもらえたので、働くイメージがしやすかったのも安心材料でした。
また、残業が少なめで、将来家庭と両立しながら働ける環境だと感じたことも決め手です。「きちんと働きたいけど、自分の時間も大事にしたい」と思っていた私には、ピッタリの会社だなと思い、入社を決めました。

この仕事のやりがいは何だと思いますか?

総務の仕事は、目立つヒーローというより“黒子”に近いですが、その分「会社を支えている」という実感が大きいです。
例えば、営業さんから届く伝票を整理してデータ入力し、請求の準備を整えておくと、「いつも早く処理してくれて助かるよ!」と感謝されます。自分の仕事が誰かの成果につながっているのが分かる瞬間は、すごくうれしいですね。
それから、小さな改善提案が歓迎されるのもやりがいのひとつです。「この書類棚、こっちに移動したほうが動線いいかも」「このチェック表を一枚にまとめてみませんか?」など、ちょっとした工夫でも、周りが「いいね!」と言ってくれる環境です。自分のアイデアで職場が少しずつ良くなっていくのを実感できるのは、総務ならではの面白さだと思います。

本当に未経験で入社しても大丈夫ですか?

私自身、入社前は「総務って、簿記とか難しい知識がないと無理なんじゃ…」と不安でした。でも実際に入ってみると、未経験スタートの先輩ばかりでびっくりしました。
まずは工場研修から始まり、会社全体の流れを理解してから総務の仕事に入れるので、伝票の内容もイメージしやすいです。その後も、最初は先輩の横について、書類の仕分けや簡単な入力からスタート。分からないことがあればすぐ聞ける距離感なので、置いてけぼりになることはありません。
もちろん、覚えることはそれなりにありますが、急に全部を任されるのではなく、できる範囲を少しずつ広げていける環境です。「パソコンの基本操作ができて、人と話すのが苦手じゃなければ大丈夫!」というのが正直な感想です。未経験だからこそ、丁寧に教えてもらえるので安心してください。

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アピールポイント

商品・サービスの知名度が高い

当社が手がけているのは、ホテルや式場で使われるシーツ・タオル・テーブルクロスなどを洗濯・リースする「リネンサプライ事業」。創業から71年間、京都のホテル業界を“縁の下”で支えてきました。
取引先には、「ふふ京都」様、「ホテルグランヴィア京都」様、「ホテル日航プリンセス京都」様、「TAKAMI BRIDAL」様、「ザ・リッツ・カールトン京都」様、「HOTEL THE MITSUI KYOTO」様など、名前を聞けば分かる老舗旅館やラグジュアリーホテルがずらり。京都の観光を支える有名ホテルの多くが、実は当社の大切なお客様です。
自分たちの仕事が、誰もが知るホテルやブライダル会場の「心地よさ」「清潔感」につながっている──そんな誇りを持てるのが当社の魅力。これからも多くの有名企業様からの信頼を守りながら、新しい取引先やサービスにもチャレンジしていきます。

ワークライフバランスを重視

完全週休2日制(シフト制)で、日曜日は部内全員お休み。土曜・祝日はシフトで出勤がありますが、その分ほかの日にしっかり休めるように調整しています。有給休暇も取得しやすく、5日以上の取得が必須なので、「気づいたら全然休んでいなかった…」なんてことにはなりません。
実際に子育てと両立している先輩もおり、「子どもの行事に合わせて休みを取りたい」といった相談にも柔軟に対応。残業も少ないので、ライフステージが変わっても無理なく働き続けられるのが当社の魅力です。「長く安心して働ける職場がいい」という方にぴったりです。

教育制度・研修が充実

入社後はまず、工場での現場研修からスタート。会社のサービスがどのように動いているのかを体感することで、その後の事務処理の理解が深まります。その後、総務部に配属され、先輩社員によるOJTで実務を一つずつ覚えていきます。
さらに、新卒向けにジョブローテーションを含んだ研修プログラムもあり、会社全体の流れを学べる機会も豊富です。OFF-JT(座学研修)も組み合わせながら、「分からないまま放置される」ことがないようにサポート。未経験からでも、段階を踏んで総務のプロを目指せる教育体制が整っています。

ギャラリー

人と人のつながりを大切にする、あたたかい社風が魅力。声を掛け合い、助け合いながら働ける“昭和感のあるアナログさ”を大切にする会社です。
小さな気づきや提案も歓迎される、風通しの良い職場。社員同士の距離が近く、相談しやすい落ち着いた雰囲気が魅力です。
丁寧に教える文化が根づき、未経験でも安心して成長できる環境。穏やかで協力的なメンバーがそろう、人を大事にする会社です。
「ちょっといい?」と声をかけ合う温かな社風が特徴。アナログならではのコミュニケーションが働きやすさにつながっています。

企業情報

株式会社フロニカ

設立

1954年7月1日

代表者

桃井領也

資本金

1,000万円

本社所在地

〒607-8465
京都府京都市山科区上花山坂尻105

事業内容

リネンサプライ事業、クリーニング事業、寝具レンタル販売事業、クリーニング機械・ボイラー等のメンテナンス事業、水処理機器販売事業、クリーニング工場設計施工事業

採用ホームページ

https://recruit.flonica.com/

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【総務職】伝票整理や来客対応などをお任せ/いい意味での“昭和感”がある温かい会社/残業は月5時間程度

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