募集職種
総務職
仕事内容
伝票整理・データ入力、備品管理・発注、来客対応などをお任せします。
【日々の主な業務】
・伝票整理・データ入力(毎日数百件規模の処理)
・請求業務の前準備(売上データのチェック・照合など/月末が特に繁忙)
・伝票や各種書類のファイリング・保管管理
・備品管理・発注(文房具や消耗品の在庫チェック、発注手配)
・電話対応(取引先・社内からの問い合わせ窓口)
・来客対応(受付・ご案内など)
・営業メンバーとのやり取り(伝票の受け取り、不明点の確認など)
・その他、社内からのちょっとした相談ごとへの対応
日々の業務量は比較的安定しており、イレギュラーな残業はほとんどありません。
その一方で、月末の請求準備のタイミングは少し忙しくなります。チームで声をかけ合いながら、集中して乗り切るイメージです。
なお、2月が決算月ですが、総務は補助的な関わりのため、決算で急に激務…ということはありません。
【教育・研修体制】
入社後は、まず現場(工場)での研修からスタートします。(1ヶ月間)
実際にモノやサービスが動く現場を知ることで、その後の伝票処理や請求業務のイメージがぐっとつかみやすくなります。
その後は総務部に配属され、先輩社員がOJTで丁寧にレクチャー。
最初は書類の仕分けや簡単なデータ入力など、取り組みやすい業務からお任せしていきます。
社内には新卒向けの研修やジョブローテーションの仕組みもあり、会社のことを広く学びながらステップアップできます。
【キャリアステップ】
将来的には、下記のようなキャリアも目指せます。
◎各部エキスパート:総務の中心メンバーとして、業務改善や仕組みづくりを担当
◎部門長:チームで企画・立案を行い、「会社」と「人」の成長を考えながら現場と経営をつなぐ役割
◎統括部長:各部門長と連携し、会社全体の運営計画を企画・実行するポジション
まずは未経験から“縁の下の力持ち”としてスタートし、ゆくゆくは会社運営に深く関わるキャリアも目指していけます。
求める人材
【未経験/第二新卒歓迎】目標に向かってコツコツ行動することができる方/京都で働きたい方
《必須資格》
35歳以下の方(例外事由3号イ/長期キャリア形成を図るため)
実務経験不問
★接客販売・営業経験者の方など、人と話すことが好きな方に向くポジションです!
勤務地
京都本社(京都市山科区)★原則転勤なし
住所:京都府京都市山科区上花山坂尻105
(アクセス)
京阪バス「上花山久保町」より徒歩5分
<公共交通機関の場合>
上記最寄りバス停行きのバスが出ているJR山科駅は、【JR京都駅からたったの一駅】!
さらに、京都市内からもバス1本でアクセス可能です。
※車、バイク通勤可(もちろん駐車場も完備しています!)
勤務時間
8:00~17:00
あるいは
9:00~18:00(実働8時間/休憩60分)
※シフトで決定します。
休日・休暇
完全週休2日制(シフト制)
有給休暇(5日以上の取得必須)
季節休暇(夏季休暇/冬季休暇)
慶弔休暇
給与
初年度想定年収:280~300万円
月給202,500円
★残業手当は、分単位で支給いたします。
【固定残業代制】
固定残業代制は採用しておりません。
【年収例1】
300万円 【23歳 新卒入社1年目/賞与含む】
【年収例2】
400万円 【29歳 中途入社5年目/賞与含む】
試用期間
(試用期間有り) 2ヵ月 試用期間中でも条件の変更はございません。
受動喫煙対策
【対策内容】
喫煙スペースのみ喫煙可能
昇給・賞与
昇給:年1回(3月)
賞与:年2回(8月・12月)
┗★業績により3回支給
諸手当
・残業手当(分単位で支給)
・通勤手当(規定有)
┗自家用車の場合は距離に応じる
・食事手当(月2,500円)
福利厚生
・社会保険完備
・昼食補助(当社指定弁当1食290円)
・制服貸与
・駐車場完備(マイカー/バイク通勤可)*駐車場代無料!
・育児休業制度
・健康診断
・抽選で社長からホテル宿泊券プレゼントも!
・社長からの豪華誕生日プレゼント大抽選会【毎月1日】
・髪色自由
★他にも楽しい福利厚生を考案中です(^^)
【入社時研修】
・ビジネスマナー研修
・取り扱い商品勉強会
・グループ企業訪問研修
・取引先ホテル見学会
・グループワーク研修
・チームビルディング研修
・現場研修(配属部署:総務部以外の全部署をローテーションで1週間ずつ研修します。)