募集職種
大学事務総合職
仕事内容
体制強化に伴い大規模増員中！事務部門の多彩なポジションであなたの経験・強みが活かせます！
事務部門は大学の管理運営、学生支援、研究推進、産学連携、広報・渉外、国際交流など幅広い業務があります。
求められる知識やスキルは業務によりさまざま。
入職後はこれまでの経験や強みが活かせる業務・ポジションへの配属を予定しています。
数年でのジョブローテーションを実施しており、新しい業務にもチャレンジできる環境です。
また、2026年7月の国際卓越研究大学の認定を受け、
これまでになかった業務やポジションで活躍いただくことも想定しています。
（事務部門の各業務の一例）
■総務
会議の運営／規則などの制定／広報／人事／人材育成／基金／社会連携 など
■企画
将来構想の企画・立案／大学評価／IRの推進／国際戦略・交流 など
■財務
予算・決算業務／物品などの調達・支払・管理／会計監査対応 など
■教務
入試関連業務／学生相談／奨学金／カリキュラム関連業務／留学生の受入れ など
■研究推進
研究関連補助金の受入れ／共同研究の受入れ／産官学連携／知的財産の管理 など
応募条件
【出身大学・学部学科専攻・職歴不問】これまでの経験・得意な分野を活かしたい方／大学運営に興味がある方
◎4年制大学卒業以上の方（見込含む） ※出身大学は問いません
（全国の様々な大学の出身者が活躍しています）
なお、本学事務職員の定年年齢をエントリー時点で超過する方は応募できません。
※定年年齢は以下のとおりです。
生年月日 定年年齢
昭和38年4月2日～昭和39年4月1日 満61歳
昭和39年4月2日～昭和40年4月1日 満62歳
昭和40年4月2日～昭和41年4月1日 満63歳
昭和41年4月2日～昭和42年4月1日 満64歳
昭和42年4月2日以降 満65歳
勤務地
京都府（京都市）／初期配属先は吉田・宇治・桂キャンパスのいずれか
吉田キャンパス（京都府京都市左京区吉田本町）
ー 医学部附属病院（京都府京都市左京区聖護院川原町）
宇治キャンパス（京都府宇治市五ヶ庄）
桂キャンパス（京都府京都市西京区京都大学桂）
上記は事務職員の初期配属先です。
初期以降も主な勤務先は上記の通りですが、人事異動によって、
その他全国にある附属施設等（大阪府・愛知県・北海道）への配属、本人希望に基づく関係機関（文部科学省など）への出向の可能性があります。
★通勤圏外の異動ポスト（愛知県・北海道・東京都など）の割合は全体の2%程度となり、多くの配属先は上記キャンパス内またはその近辺となります。
勤務時間
（基本勤務時間）
8:30～17:15（12:00～13:00は休憩時間）の1日7時間45分勤務
★ほぼすべての部署でフレックスタイム制適用
コアタイム（10:00〜15:00）
フレキシブルタイム（7:00〜10:00／15:00〜22:00）
★職員の平均残業時間
月15.9時間（令和7年度実績）
職員のワークライフバランスの充実や生産性の向上、
子育てや介護などのライフイベントにも対応可能な環境を整えています。
休日・休暇
年間休日数：125日（令和8年度実績、夏季休暇等除く）
週休2日制（土・日曜）、祝日
年末年始（12月29日～1月3日）、創立記念日（6月18日）
※部署・職種によって休日が変更になることがあります
■休暇制度
年次有給休暇（年間20日付与、20日を限度として翌年度に繰越し可。時間単位での取得可）
夏季休暇（3日）／ワークライフバランス休暇（3日）
★上記休暇の職員平均取得日数：年20.2日（令和7年度実績）
（その他の休暇）
リフレッシュ休暇（40歳・50歳に達した際に連続5日以内で取得可）／
結婚休暇／産前・産後休暇／育児休業／育児短時間勤務／育児部分休業／配偶者出産休暇／病気休暇／子の看護等休暇／
介護休暇／忌引休暇／自己啓発休業 など
給与
初年度想定年収：400～500万円
大卒 ：月給25万5,200円〜＋各種手当
修士修了：月給26万6,200円〜＋各種手当
博士修了：月給27万6,980円〜＋各種手当
※月給はそれぞれ基本給＋特別調整手当の金額です
※上記は新卒で入職した場合。職歴がある方は経歴を考慮して初任給を決定します
【職員のキャリアパス】※年齢は標準例
主任（30代前半）
係長（30代半ば）
課長補佐（40代前半） → 各職種の平均年収は以下【年収例】をご参照ください。
【固定残業代制】
固定残業代制は採用しておりません。
【年収例1】
（令和7年度実績）主任平均年収：720万円（最低額547万円）／平均45.1歳（最年少29歳）
【年収例2】
（令和7年度実績）係長平均年収：837万円（最低額640万円）／平均46.4歳（最年少33歳）
【年収例3】
（令和7年度実績）課長補佐平均年収：916万円（最低額756万円）／平均49.0歳（最年少41歳）
試用期間
(試用期間有り) 6カ月 ※試用期間中でも条件変わらず
受動喫煙対策
【対策内容】
本学はすべてのキャンパスにおいて屋内での喫煙を禁止し、
屋外では喫煙場所に指定された場所を除き、喫煙を禁止するなど、受動喫煙の防止を図っています。
昇給・賞与
昇給：年1回（1月）
賞与：年2回（6月・12月）※実績4.65カ月分
諸手当
通勤手当（上限15万円） ※規定あり
住居手当（上限2万8,000円）※規定あり
扶養手当
単身赴任手当
超過勤務手当
特別調整手当 など
福利厚生
各種社会保険完備
文部科学省共済組合加入
職員宿舎（単身者用、世帯用）あり
附属図書館 利用可
学内運動施設 利用可（体育館、グラウンド、テニスコート、卓球場、トレーニングジム、屋外50mプールなど）
レクリエーション実施
学内学童保育所（KuSuku）利用可
学内病児保育室（こもも）利用可