募集職種
採用・研修サポート事務
仕事内容
【未経験から人事業務を】大阪ガスグループの安定基盤!新卒採用や研修運営を支えるサポート事務をお任せ。
社員研修(年間10種類程度/延べ100~150名受講)の事務局運営や、
新卒採用(年4~5名程度)の進行サポートなど
社内向けのバックオフィス業務です。
業務の約7~8割は社内向けのやり取りで、
自ら電話をかけ続けるようなテレアポ業務はありません。
※説明会当日の問い合わせ受電や社内内線の取次ぎが中心
【具体的な業務】
・人材採用
新卒採用の応募者対応
説明会の運営・進行
入社時のオリエンテーション対応
・教育研修
社内研修・社外研修の申込受付
オススメ研修などの社内案内・発信
社内の集合研修の運営
・他
資格取得関連の案内発信、申請の確認
社内サークル活動の案内発信、報告書の確認
備品などの管理・手配
【仕事のやりがい】
新卒採用や社員研修を支える採用研修チームの仕事は、
会社の未来づくりや社員の成長に直結します。
この大切な役割に、メンバー全員が誇りを持って取り組んでいます。
もちろん、関わった学生や社員から
「丁寧な案内をありがとう」と直接感謝される機会も多く
やりがいを実感しながら成長できます。
【1日の仕事の流れ(ある日の例)】
09:00~出社・メールチェック
研修の受講申請や、説明会を予約した学生さんからの連絡を確認・返信。
10:00~社内研修の準備・スケジュール調整
研修の受講案内を対象社員へメール送信し、会議室を予約。
11:30~新卒採用サポート
面接官(社員)の予定を確認し、オンライン面接のURLを発行。
12:00~休憩(60分)
周辺はおしゃれなカフェや飲食店が多数!リフレッシュルームでお弁当を食べる社員もいます。
13:00~集合研修の運営サポート
受講者の受付やZoomの接続確認、資料配布など、講師や受講生が集中できる環境を整えます。
15:30~社内サークルや資格取得の案内発信
「今月バドミントンサークルを開催しました!」といった社内向けレポートの作成や、資格申請書の確認。
17:00~明日のタスク整理・日報入力
業務を確認し、明日の優先順位を整理。
17:45~退社
ほぼ毎日定時退社なので、ショッピングやディナー、資格勉強などのプライベートも充実!
応募条件
◆学歴・経験一切不問 ◆接客・販売など人と接する経験が活かせる!オフィスワークデビューを応援
PCの基本操作ができて、
電話応対が苦にならない方なら、
その他の経験・知識・スキルは問いません。
「PCはあまり得意じゃない」という方でも大丈夫です。
難しい操作はありませんし、社外のExcel研修なども会社負担で受講していただけます。
<こんな方にオススメ>
・新しいことにチャレンジしたい
・イチから人材採用・育成のスキルを身につけたい
・将来のために確かなキャリアを築きたい
・チームで仕事をするのが好き
<以下の方も歓迎(必須ではありません)>
・何らかの事務の経験がある
・電話応対の経験がある
・ExcelやWordを使用する業務の経験がある
・メールでの業務のやりとりの経験がある
・個人情報を取り扱う業務の経験がある
*人材採用・育成の経験がある方も、もちろん歓迎です。
勤務地
【転勤なし/駅チカ】大阪市北区中之島(渡辺橋駅徒歩1分、肥後橋駅徒歩2分、淀屋橋駅徒歩8分)
大阪府大阪市北区中之島3丁目2-18 住友中之島ビル7F
〈アクセス〉
・京阪中之島線「渡辺橋駅」徒歩1分
・Osaka Metro四つ橋線「肥後橋駅」徒歩2分
・Osaka Metro御堂筋線「淀屋橋駅」徒歩8分
勤務時間
フレックスタイム制
・コアタイム 11:00~14:00
・1日の標準労働時間7時間45分
・総労働時間:1ヶ月あたり156時間
※フレックス/在宅勤務は、教育・研修終了後より適用(3か月程度)
※教育・研修期間中の勤務時間は9:00~17:45になります。
※残業は月10時間以内と、原則定時退社です。
※みなし残業はなく、残業代は1分単位で全額支給されます。
・在宅勤務制度あり
業務の特性上、週1日程の予定
(制度の詳細は面接時に丁寧にご説明します)
休日・休暇
【年間休日120日以上】
・完全週休2日制(土曜・日曜)
・祝日
・会社指定休日(12/29~12/31・1/2~1/4、5/1)
・年次有給休暇(半日取得可/有休平均取得日数:年12日)
・産前産後・育児休暇(産育休復帰率84.6%)
・特別休暇
※休日出勤は原則ありません。
給与
初年度想定年収:310~350万円
【月給】
22万6,120円以上+報奨金年2回(計2ヶ月分)+各種手当
※経験・スキルを考慮の上、決定します。
※残業が発生した場合は、1分単位で時間外手当を全額支給します。
※直近3年間連続でベースアップを実施しており、業績や物価高に応じた社員還元を行っています。
【契約について】
契約の更新:有(業務量、勤務態度、成績、成果、能力により判断)
更新上限:あり(通算契約期間の上限5年度 ※当社就業規則に則る)
業務内容の変更の範囲:変更なし
【固定残業代制】
固定残業代制は採用しておりません。
【年収例1】
320万(24歳/入社1年目/月給22.6万円+報奨金+残業手当)
試用期間
(試用期間有り) 3ヶ月 ・実働7時間45分
・休憩60分
※その他の労働条件に変更はありません。
受動喫煙対策
【対策内容】
オフィス内禁煙
昇給・賞与
賞与:年2回(6月・12月/報奨金として年間計2ヶ月分支給 ※支給条件あり)
諸手当
・通勤交通費支給(定期代支給要領による)
・時間外勤務手当(1分単位で全額支給)
福利厚生
・各種社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
・フレックスタイム制度(研修・教育終了後より適用)
・在宅勤務制度
・外部研修支援制度(会社負担で外部のExcel研修やAI活用研修などを柔軟に受講可能)
・服装・髪色・ネイル・ピアス自由(オフィスカジュアル・私服勤務OK)
・社内サークル活動あり
・リロクラブ(福利厚生倶楽部/レジャー・映画・旅行等の割引優待)